Ambtelijk secretaris ondernemingsraad

Ben jij een organisatorisch talent dat graag verantwoordelijkheid neemt en proactief bijdraagt aan belangrijke beslissingen? Wil je een rol vervullen waarin je de ondernemingsraden van zowel Veiligheidsregio IJsselland als GGD IJsselland ondersteunt en ervoor zorgt dat alles soepel verloopt? Dan is de functie van ambtelijk secretaris ondernemingsraad wat voor jou!

Wat je doet

Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad draag je bij aan het efficiënt functioneren van de ondernemingsraden van Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
• Opstellen van documenten zoals verslagen, adviezen en brieven.
• Beheren van in- en uitgaande correspondentie.
• Monitoren van afspraken, budgetten en procedures, met inachtneming van wettelijke regels omtrent medezeggenschap.
• Adviseren en doen van voorstellen voor procesverbeteringen.

Kortom, je bent een onmisbare duizendpoot, sparringpartner en aanspreekpunt voor beide ondernemingsraden, bestuurders en de achterban.

Het leuke aan in dienst zijn bij de veiligheidsregio en GGD is dat je ervoor kunt kiezen om een positie te vervullen in onze crisisorganisatie. Naast je normale baan krijg je de kans allerlei andere taken binnen jouw crisisfunctie uit te voeren. Denk aan het analyseren van data, communiceren over het incident, mensen helpen bij opvang of iets heel anders waarbij je letterlijk dicht op het vuur zit. Zo wordt je werk nog gevarieerder. Benieuwd hoe het is om naast je ‘normale werk’ ook een crisisfunctie te hebben? Lees dan het verhaal van Ineke,  HRM adviseur en officier van dienst-communicatie, of van onze andere collega’s.

Wie je bent

We zijn op zoek naar iemand die nauwkeurig werkt, graag initiatief neemt en flexibel is ingesteld. Je blinkt uit in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie en bent in staat om effectief te schakelen tussen verschillende doelgroepen. Daarnaast kun je goed omgaan met drukte en weet je moeiteloos prioriteiten te stellen.

Verder vragen we het volgende van jou:

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en relevante ervaring in een (ambtelijk) secretariaat.
• Je bent bereid om je te verdiepen in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR), mocht je hier nog geen kennis van hebben.
• Je beheerst Word, Excel en PowerPoint uitstekend.
• Gezien de overleggen van beide ondernemingsraden is het van belang dat je ten minste op maandagen en dinsdagen beschikbaar bent om te werken.

Waar je aan de slag gaat

Als ambtelijk secretaris ondernemingsraad werk je voor zowel de veiligheidsregio als de GGD. Deze organisaties hebben een gezamenlijke bedrijfsvoering, wat betekent dat je op twee locaties kan en mag werken en dat je deel uitmaakt van twee ondernemingsraden.

Over Veiligheidsregio IJsselland

Als Veiligheidsregio IJsselland werken wij samen aan de veiligheid voor ruim 500.000 inwoners en bedrijven van 11 gemeenten. Onze organisatie bestaat uit de brandweer, crisisbeheersing en de geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR). Met ongeveer 200 medewerkers en 800 brandweervrijwilligers dragen wij bij aan een veilige regio. Bij een brand in dichte binnenstad, een vluchtelingencrisis, een pandemie of ander groot incident, bundelen we onze krachten en pakken we de regie om het op te lossen. Meer weten over Veiligheidsregio IJsselland? Lees dan meer over onze organisatie.

Over GGD IJsselland

Als GGD IJsselland vinden wij gezond leven voor iedereen belangrijk. We staan midden in de samenleving en houden ons bezig met allerlei onderwerpen die onze gezondheid raken. Meer weten over GGD IJsselland? Lees dan meer over onze organisatie.

Wat wij bieden

We bieden je een afwisselende en mooie functie voor 22 uur per week binnen twee enthousiaste raden. Het salaris wordt –afhankelijk van opleiding en ervaring- vastgesteld in functionele schaal 7
(minimaal € 2.644,- en maximaal € 3.818,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek) volgens de CAR-UWO. Het betreft een functie voor één jaar, met intentie op een vast dienstverband.

Werken bij Veiligheidsregio IJsselland en GGD IJsselland betekent dat je een bijdrage levert aan een veilige en gezonde regio. We zijn veelzijdig, dynamisch, informeel en volop in ontwikkeling. Dat zie je ook terug in de secundaire arbeidsvoorwaarden zoals:

• flexibele werktijden;
• mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
• ruime reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• individueel keuzebudget van 18,63%;
• en zo kunnen we nog wel even doorgaan!

Geïnteresseerd?

Solliciteren kan tot en met dinsdag 17 september 2024 via onze website vrijsselland.nl. Heb je vragen of wil je eerst kennismaken met een collega? Neem dan gerust contact op met Jeanien van Es via j.van.es@vrijsselland.nl of telefonisch: 06 -11 18 49 32. Zij kan je alles vertellen over het werk en de organisaties.

Handig om te weten: de sollicitatiegesprekken plannen we op 26 september. Houd daar alvast rekening mee in je agenda.

We stellen deze vacature gelijktijdig in- en extern open. Bij gelijke geschiktheid geven we de voorkeur aan de interne kandidaat. We vragen je – als je geselecteerd bent – een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen.

_{Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.}