Van aanvraag tot vergunning
Om een evenementenvergunning te krijgen, moet je een aanvraag indienen bij de gemeente. Als je aanvraag op tijd is ingediend en compleet is, neemt de gemeente de aanvraag in behandeling. Wat je allemaal moet aanleveren wanneer je dit moet aanleveren, kun je vinden op de website van de gemeente.
Risicoscan
Als aanvraag in behandeling is voert de gemeente een risicoscan uit op je evenement. Er zijn drie verschillende uitkomsten van deze scan, die bepalen wat de vervolgstappen zijn.
- A-evenement: evenement zonder noemenswaardige risico’s. Geen of nauwelijkse inzet van de hulpdiensten nodig.
- B-evenement: aandachtsevenement met mogelijke risico’s. Hulpdiensten geven indien nodig advies.
- C-evenement: risico-evenement. Hulpdiensten werken samen in de voorbereiding met de gemeente en organisator.
Wat gebeurt er na de risicoscan?
De gemeente bepaalt welke stappen er nodig zijn om de evenementenvergunning te kunnen verlenen. Als het gaat om een risicovol evenement, dan zal de gemeente zich laten adviseren door de adviseurs van de hulpdiensten. In dat geval kan de gemeente kiezen voor het organiseren van een doorleefsessie en/of schouw voorafgaand aan het evenement. Bij kleinere evenement zijn de adviseurs niet standaard betrokken. Bekijk voor meer informatie het proces evenementenadvies.
Bereikbaarheid voor hulpdiensten
Het is noodzakelijk om zo snel mogelijk op de locatie van het incident te zijn. Alle locaties moeten daarom snel en eenvoudig te bereiken zijn voor hulpdiensten. Het gaat er dan niet alleen om dat de hoofdingang van de woning, het wooncomplex of bijvoorbeeld een winkel bereikbaar is, maar ook om het vrijhouden van rijroutes naar een evenemententerrein, industrieterrein of een winkelgebied
